企业网盘的管理属性

发表于 2015年8月7日  

    通过企业网盘管理员工的办公进度和结果,听起来就觉得不太可能的感觉。但是在云存储技术下的企业网盘确实能做到管理办公成果。
    为何企业网盘能拥有这种管理属性,这需要从企业网盘内置的特殊功能说起,这些功能都是在前沿思维的引导下产生的,一种全新的文件和人相互交互信息传递。这要提一下企业网盘内的【关注】功能,在企业网盘内部可以针对单个文件进行关注,也能对整个文件进行关注。这个关注就是对某个项目文件或者项目团队文件跟进的开始,简单的说就是被关注了的文件只要有修改、添加,关注者都能收到一个信息提醒。这就能让项目责任能实时知道项目文件完成进度。
    日志化记录,这个是成果管理的重要功能。在企业网盘上面只要用户对文件进行修改,企业网盘都会记录这个文件由谁修改,什么时间做了修改,修改行为是编辑、复制还是下载等,做到工作成果以相应的负责人对应。当然要是任务没有完成,时间拖延了也是一起记录,使办公效率一目了然。
     单独考核,想知道员工每一天在电脑上做了哪些工作,工作成果都是哪些。这个只需要点击相应人员的账号头像,就能看见用户一天之中的操作,通过筛选出编辑跟新建两类文件就能大致了解此用户做了多少工作。考核员工工作量也是变得便捷。
    企业网盘管理总的来说就是成果管理,这种管理方式也更好了解公司每天的办公进度和发展进程。

 

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