文件安全管理系统,文档安全管理系统,安全管理不容忽视

发表于 2015年6月22日  

  曾亲眼见过一些企业在数据丢失后的反应,四处的找方法,希望能把自己重要的文件能给找回来。有些企业会比较幸运,在专业数据工程师的努力下,恢复了之前的所有数据文件。可大多数企业并没有那么的幸运,有的或许只是找到了部分的数据文件,有的或许一点也找不到了。

  与其在文件丢失后懊悔与捉急,不如在最开始的时候就做好企业文档安全管理,让企业文件在最开始的时候就处于一种比较安全的状态里,增加数据的安全性,又有效的抵御外部原因造成的企业重要文件丢失的情况。

  只是,对于中小型企业来说,他们很难有能力建立自己的文档安全管理系统,因为技术和相应的设备不齐全,也没有相应的人力和财力能支撑起一个企业文件安全管理系统。所以,很多中小型企业明明知道自己的企业文档处于一个危险的环境中,却又没有更好的方法做出防御。

  可是假如一个企业没有了数据,那后果是不能想象的。因为现在几乎任何一个企业其实都是靠文件才实现正常运转的。如果没有了文件,那企业就会变得毫无头绪,大家不知道接下来该做什么事情。整个企业就会陷入到停摆的状态,更不要谈论什么提高企业的工作效率这样的问题了。越是大的企业,面临的文档安全管理的问题也就越严重。

  使用亿方云则可以避免这种情况的发生,亿方云是一个为企业文件保驾护航的卫士。它拥有先进的文档安全管理系统,当一个企业把重要的备份文件放入到亿方云的时候,它就等于给自己的重要文件买了一个保险箱。密码在你手里,谁也拿不走。

  亿方云还能够有效的增加团队协作关系,因为亿方云有文件共享的功能,部门之间不再需要把文件拿来拿去。只要在企业的亿方云上面,每一个企业的员工都能够看到共享的文件。如果是团队私密文件的话,还可以设置权限。既保证了数据的隐私性,又充分的开放了数据的共享性。

  使用亿方云,不仅不用害怕数据丢失,还能够让企业的文件飞起来。如果你也想让文档安全管理更加的方便,那就快来亿方云吧!

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