团队协作工具,亿方云帮你“掉办公室的墙”

发表于 2015年6月21日  

  据有效数据表明,造成企业资源浪费的很大一部分原因是因为公司内部沟通不畅造成的,尤其表现在不同的部门之间的沟通上。由此不难看出,想要达到快速有效的沟通绝对不是一件容易的事。

  这也是为什么当一个企业发展壮大后它所有反应都会变慢的原因。不是因为整个机构臃肿了,而是因为整个企业的员工在重复做着没有意义的事情。这时,最有效的方法就是“拆掉办公室的墙”。

  所谓“拆掉公司的墙”是指打通公司内部沟通,完善公司协作机制,保持整个公司部门与部门之间,同事与同事之间,项目与项目之间的互通与协作。因为,任何一个企业在做一件事情的时候都不是单靠一个员工或是一个领导来完成的。而是靠一个团队甚至是多个部门的协同工作来完成的。如何“拆掉公司的墙”,实现全公司的有效协同工作呢?

  如果想要实现企业内部的协作关系,那就需要先找一个能够让他们有共同方向的节点。一般,这个节点就是文件,通过文件各个部门的员工能够迅速的找到自己在这个文件当中的位置,以及自己能为这个文件作出什么样的贡献,从而成功实现跨部门的团队协作

  能让文件达到这种效果的一种团队协作工具,那就是亿方云。当一个文件被放到亿方云上时,被授权的企业员工就能够看到这个文件的所有内容。根据这个文件的具体内容,员工可以进行深度的交流。对于文件中一些自己不太理解的地方也可以通过咨询让团队中的其它成员帮助自己更透彻的了解这份文件。

  当进行完深度的交流之后,这个团队的领导就能够下达命令,分配任务。让每一个团队的成员明确的知道自己应该做什么样的事情。从而避免了团队当中不同的员工在做着相同的事情。

  作为团队协作工具亿方云很好的衔接了企业内容员工与员工之间的职责所在,并能有效的进行即时互动,进而促进企业项目的有效进展与工作效率的提升,更好的实现“拆掉办公室的墙”的可能。

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