在线项目管理系统亿方云,让项目文件管理更容易

发表于 2015年6月19日  

  一般,项目文件管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要时,往往为时已晚,整个项目可能变得管理混乱,问题产生后无据可查。共享文件管理、项目文件管理变得极其重要。只是,目前很多公司还采用比较老的在线项目管理系统,比如FTP等,而国外已经使用比较先进的文件云管理模式,比如BOX、Dropbox等。近些年,国内也出现了比较出名的企业类文件协作管理系统,比如亿方云、明道、坚果云等。

  在线项目管理系统,它利用Java语言开发,集成了任务管理、项目管理、团队管理以及工作日志管理等功能。作为一个适用于各领域任务管理、工时收集、团队协作与即时沟通的企业级在线项目管理解决方案,可以为用户同时协调和管理数以百计的项目和团队成员,而软件所具有的成熟,可靠和友好特性,将不再让用户在易用性和功能性的选择上左右为难,深受用户的喜爱。亿方云就是一款比较有特色的文件协作平台移动办公平台

  亿方云目前为止的产品形态和 box、Dropbox for Business 等涉足企业市场的公有云服务类似,为企业提供文件协作服务。其中包括文件共享、在线预览、基于文件的讨论和权限控制等。同时在不同平台上提供效果相同、支持超过 100 种格式(除了常见的 Office 文档、图片,还包含 PSD、AI、CAD、代码和markdown 等)的文档预览。同时,常见的文档格式可以在亿方云的 Android、iOS 客户端和网页中以相同效果预览,并且能在预览中同步高亮和批注,此外在研的还有预览内图形化批注。

  亿方云按照企业架构划分用户,不同的用户级别可以查看不同权限的文件夹或文档。文件内有评论机制,提供类似群聊的功能(可以 [at] 用户)。单个用户在针对某个业务或事件上传文件时,可以直接指定用户审阅,审阅用户之间的讨论以私聊形式产生。同时,每个文档会保存多个历史版本可供回溯,未来每个历史版本可以加上简单标签以区分异同。

  搜索也是亿方云的重点。亿方云能够对文件名、全文内容、上传者、以及标签进行搜索,还能对结果进行二次条件过滤,例如所在文件夹、类型和更新时间等。据相关人士表示,未来亿方云希望能够可以搜索图片内的文字和视频内的语音等。

  在加密上,除了用户层面的权限控制之外,还是用 https 全站数据传输加密和 AES-256 存储加密。团队称,“我们采用的 流加密 技术,让用户文件在到达硬盘的那一刻起,就已经是加密状态。”且亿方云没有权限获取解密文件的要素,只有用户才能访问自己的文件。此外,为了确保足够的数据持久性,亿方云采取的是多点备份的文件存储方式。

  基础设施方面,亿方云使用阿里云的服务,在此之上在后端使用“碎片化存储”技术,防止基础设施方面的不可控安全和稳定性隐患。亿方云在应用安全上设置了用户访问控制,在服务安全上也提供了服务等级协议(SLA)。

  使用亿方云在线项目管理系统,可以更大程度的节省人力成本的支出,管理项目进度;增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本,让项目文件管理更容易。

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