超大文件传输利器 揭秘大文件怎么发送 解析超大文件传送问题

发表于 2015年6月10日  

    在工作中,每每有传送大文件需求时,邮箱附件有大小限制,QQ太慢而且常出bug,有时无奈我们会选择用U盘或硬盘拷贝,送到客户处,但这实在不是一个很好的解决方案。更痛苦的是,当我们需要同时给很多家客户或者很多个下属分公司传超大文件时,煎熬的过程会重复好几遍。

    什么是超大文件?与普通文件的区别
    一般,我们传送大文件是指传送大于100M的文件,而普通文件是指小于100M,常见的是20M、30M和50M,两者主要的区别在于文件大小上,还有传送速度上。

    一般普通“邮件附件”只能发20M、30M,50M的文件,而几百M的照片压缩包、设计图等大文件传送起来就不是那么容易了。一般大文件传送是无法通过电子邮件发送的,如何传超大文件,成为困扰人们的一大办公难题。那么,超大文件怎么传送传送大文件的方法有哪些呢?超大文件怎么发送会更省时省力呢?

    其实借助于近期国内企业互联网市场火热的SaaS,你就可以轻松解决这个问题。拿一款由硅谷回国的创业团队研发的文件协作平台——亿方云举例。
    方法一
    亿方云专注于为企业提供文件存储和协作服务,存储和超大文件传输是其平台最为基本的一项服务。

    若您想和众多分公司之间一次性完成大文件传送,您可以建立共享文件夹,并邀请各分公司业务负责人加入,这样您在文件夹中存储的所有文件他们都可以共享,随时查看和下载。此外,为了文件安全考虑,您还可以为其设置共同所有者、编辑者、预览者等不同权限。

    只要您的超大文件存储在亿方云的平台上,当您需要给客户传送大文件时只需点击“分享”生成分享链接,1秒就可以发给客户,还可以设置下载密码、失效日期等权限以保证文件安全。
    以下为使用亿方云传输超大文件步骤:

    1、注册登录亿方云平台,注册地址:www.fangcloud.com
    2、进入亿方云平台后,点击“上传”按钮或者直接将文件拖曳到空白处上传。

用户激活_重设密码邮件

    3、分享文件(夹)点击文件(夹)右侧分享图标,按照需求设置权限后点击“分享”生成链接,客户可以通过此链接直接访问该文件(夹)。如果要发给同事,可以切换到“发送给同事”进行发送

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    4、发起审阅在需要审阅的文件上点击右键选择“审阅”,添加审阅人及必要信息,点击“发送”后审阅人将收到审阅请求的消息提醒,也可以在文件前端进行勾选选择多个文件发起审阅。

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 以上大文件传送功能仅是冰山一角,要了解亿方云平台的更多功能,可百度搜“亿方云”进入官网进行详细了解。

 方法二:使用邮箱的超大附件传送大文件
   普通“邮件附件”一般只能发20M、30M,QQ邮箱通过中转站的大文件中转功能,可以发送单个不超过2G的若干超大附件,需要总计不超过中转站容量限制,并且可以发往任何的邮箱地址,不是QQ邮箱也可以接收,因为随邮件发出的是文件链接,不受对方邮箱大小限制。
方法三:利用网盘分享传送大文件
  超大文件传输利用网盘分享是目前比较受欢迎的一种方式,这是由于虽然QQ邮箱已经有了中转站传送大文件的功能,但毕竟是QQ,不太正式,速度也比较慢,且不能集体发送
  而网盘分享则很好的解决了这些问题,现在推荐亿方云的传超大文件功能。就如同一个亿方云常用用户所言,亿方云的传超大文件功能可以把大文件传送这个动作,快速分享给客户,只要生成链接发给客户就可以了,大文件、多文件传输很方便!

方法四:利用QQ传送大文件
  1、点击发送文件按钮
  2、在下拉单中选择发送微云文件
  3、在微云中选择从本地上传的大文件,点击确定
  4、“轻盈解舞小雪寒”的一个文档就发送成功了
  另外,需要注意的是,要从本地向微云上传大文件,只需要在步骤三的打开微云文件界面的右下角点击打开微云,然后在弹出的界面选择要从本地上传的文件即可。


  超大文件怎么发送超大文件传输方法可以使用以上推荐的四种方法。作为个人,传超大文件的时候会比较偏爱方法一,因为它的作用简单明了,且容易操作,也具有备份的功能。大文件传送对于日常办公管理来说,是最普遍不过的事儿,选择好适合自己的传送大文件的方法是很有必要的哦!

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