资料共享新姿势,亿方云360°助力全球数字营销峰会

摘要:演讲人不需要带着U盘拷贝不断修改的演讲稿,听众也不需要举着手机不停地拍屏私藏一页页PPT,主办方不用收发一封邮件就可以搞定所有的资料汇总和分发……12月1日在上海举行的全球数字营销峰会(GDMS)上,与会者见证了一场真正的数字化会展。

电子门票、电子签到,再加上现场的手机问卷和抽奖,你认为这就是一套完整的数字化会展解决方案了吗?年末这场云集了JWT、尼尔森、AOL、百胜、大众等全球知名4A、服务商和品牌广告主的营销界盛会,首次引入在线文件共享和协作平台,实现大会资料的云端发布和共享,更加完整的诠释了“getting digital right”这个主题。

亿方云作为大会唯一指定数据资料获取平台,为本次大会会议资料发布和嘉宾演讲ppt共享提供了技术和产品支持及全套基于云存储的解决方案,帮助全球数字营销峰会变得更加数字化。

降低物料与时间双重成本

亿方云的资料共享平台,支持会议资料的在线查看、收藏、下载以及通过社交软件的转发与分享。GDMS本届参会约有4000人次,以制作成本在10元/份的印刷品计算,每减少一份资料印刷,就可为大会节省约4万元的物料成本。

更为重要的是,对比传统会议通过邮件、QQ等方式收集参展方及嘉宾资料,使用云存储平台是一种节约时间成本的方式。本次会议有80多位分享嘉宾和近百参展商,如果通过邮件往来的方式传递资料,将会产生数以千计的邮件,而最终资料汇总的过程也会耗费较多的时间。而本届GDMS会展的资料全部由嘉宾、参展方自行上传到亿方云平台,上传后的修改也可以直接在平台上完成,不再需要重新上传,这为主办方节省了大量的人力和时间。

创新的数字化资料共享

对于一场参与人数规模如此之大的会展,会议指南等基础资料的分发工作在云存储平台可以一键落地。包括会议议程、嘉宾资料、场馆介绍、行车路线等在内,亿方云平台上的GDMS共享文件夹,可以通过链接、二维码等方式一次性发布给参会人群,而平台支持用户直接在线预览,并能在获取资料后一键转发给好友或分享到朋友圈,帮助会展方形成自发的线上传播。

此次峰会现场,直奔大咖嘉宾而来的听众们无需再举起手机频频拍屏,所有嘉宾演讲的PPT都陆续在亿方云平台分享出来,参会者扫码即可访问平台获取,并且可以随时随地通过各种设备获得完美的无差别预览。

如果参会者因为选择了AOL嘉宾的现场演讲而错过了同一时间进行的领英中国的分享,则可以通过亿方云平台上分享的PPT获取领英嘉宾的演讲内容。

会议结束,二次传播

一般展会结束后,热点与大会内容也随之终止,很少再有相关的二次传播,而使用亿方云平台基本可以将资料二次积累沉淀,便于大家保存分享和二次传播,对与展会本身,会议固然重要,会后的传播如何做到再次亮相巩固大会效果,是展会需要急切思考与提升的。

本次大会结束后,后台统计数据显示,11月30日至12月3日,大会相关资料及嘉宾演讲内容在官方网站、微信等渠道的阅读量总计超过2万六千多次,而来自朋友圈的分享多达1032次,形成了会后的二次传播,将大会精华内容沉淀与分享,达到了传播第二次浪潮。

建立社群化的互动体验

传统的大屏幕互动、现场抽奖等更多的是锦上添花的体验,由于无法同参会者最关注的价值获取相结合,而不具吸引力。

大会通过亿方云平台进行的资料共享,因为同社交软件微信的打通,形成了一个资料共享基础上的、以兴趣为中心的自发汇集,参会者在微信群中分享亿方云平台上的嘉宾演讲PPT,群组成员围绕某个话题、嘉宾或内容展开讨论,再发展到信息和资源的交换,由亿方云+微信群的模式形成了一种活跃度高、粘性强的社群化互动。

会后,亿方云平台继续对会展方的服务,以尽可能覆盖所有与会者,并陆续在平台上更新嘉宾分享内容、大会视频回顾等,方便大家共享大会资料与成果。

同时,亿方云平台通过相应技术链接到GDMS官网,优化GDMS官网访问者的阅读体验。

亿方云携手GDMS打造的此次数字化会展,迎合了全球数字化探索的潮流,而其所带来的参会体验的提升更是可以复制的成功案例。


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