助力跨国文件高效传输,亿方云上线多语言版本和全球加速

在经济全球一体化背景下,企业跨国经营是一种趋势。伴随着跨国经营企业的发展,这些企业明显地遇到一个共同的问题:如何高效的跨国数据收集、分发和共享。
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数据不能高效流转已经成为跨国企业发展的壁垒

一家全球拥有4300多家分销商的跨国生产制造型企业,在渠道管理和文件收集、分发和跨国文件传输等文件流转过程中,会遇到如下的问题:

  • 文件收集:该企业北京销售营运部门每周收集全球4300多家分销商的数据报告,例如入驻了哪个商场,销量如何,库存如何等,然后再把相关数据导入数据分析系统,便于分析各个地区及商场的销售情况,判断业绩的增长or下滑趋势;
  • 文件分发:该企业需要对全球各地区的经销商分发统一的品牌资料包,同时会对同一大区下达统一的销售政策,特别是促销政策,总部需要分发标准的宣传图片和视频等材料;
  • 跨国传输:该企业每个月都会定期收到由美国第三方权威数据分析机构统一整理的商业数据分析报告,便于北京总部更好的了解公司在全球的排名以及各大区的销售情况等;该企业每月定期对国外上百家经销进行业务盘点,包括业务报表、财务情况等。

旧模式的低效解决方案,让文件流转不够快

  • 邮件沟通效率低效已经成为渠道开拓的瓶颈:北京总部每周与全球4300家分销渠道通过邮箱进行沟通和销量等业务数据收集,分销渠道的管理和开拓已经成为业务发展的障碍;
  • 大附件邮件被拦截导致渠道无法按时上新:北京总部为保证品牌对外宣传的调性一致,会将品牌资料包(标准的宣传图片和视频等材料)通过邮件统一一发给全球4300家分销商;对不同的大区,北京总部会通过邮件统一下达销售政策(包括宣传资料包等基础促销资料包),邮件被拦截的分销商无法正常上新;
  • 跨国邮寄数据光盘,时差和快递速度是硬伤:美国第三方数据分析机构将商业数据分析报告刻盘,通过快递的方式邮寄给北京总部了解情况,往往美国第三方机构询问北京总部关于针对该份数据报告有何意见时,北京总部却因为时差原因,没有及时回复邮件;偶尔也会遇到数据光盘还未快递到北京的尴尬情况,时差以及快递慢导致光盘无法准时到达为跨国信息交流带来诸多困扰;

对于跨国经营的企业而言,邮件、快递是最常用的沟通+文件传输工具。邮件传输中企业会遇到大文件无法传输或添加大文件附件的邮件无法接受的情况,于是不少企业会选择通过云服务,比如:网盘,进行产品视频或图片的大文件传输,以确保文件传输的有效性。

新模式的高效解决方案,让文件飞向全球

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无论是选择邮件、快递还是网盘进行文件的传输,跨国经营企业的文件都不能高效的聚合,文件散落的分布在光盘、文件夹、邮箱以及本地文件夹中,既不利于数据资产的积累也不利于工作产出的高效流转。国内专注企业文件管理和协作平台的亿方云,在产品打磨上精耕细作,通过前期的调研以及用户反馈,亿方云新增英文及繁体版本,并在全球范围实现提速,更好地满足跨国文件协作需求,提升全球用户体验。

  • 文件收集:统一文件存储平台,解决文件汇总难题

北京总部注册开通亿方云企业版后,管理员为各地经销商负责人分配亿方云帐号,经销商们立即可通过亿方云网页端或亿方云同步端任意一种方式进行文件的上传和下载,云端文件双向实时更新,无论你的经销商在上海还是印度,只要在亿方云上传了该区域的销量表单、进入驻商场情况汇总表等,你就可以在下一秒收到文件,了解该区的业务情况,进行点对点的业务策略调整。
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  • 文件分发:公共资料库一键艾特,资料分发快速达

无论是北京总部,还是各大区经销商,遇到需要统一的产品宣传资料的时候,总部可以将标准的宣传图片和视频等材料统一存储到企业公共资料库,并在相关文件下方的评论框中,一键艾特给所有员工,随即所有员工就能在亿方云平台的“消息”中心收到提醒。
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  • 文件共享:建立外部协作文件夹,跨国商业数据实时同步

北京总部可通过亿方云网页端建立“美国商业数据分析”外部协作文件夹,邀请美国该项目的数据分析师以及中国区对接人为协作者,在文件夹中上传和更新文件,文件夹中的信息有变更后,北京总部在第一时间就能收到,不再因为时差和快递慢而困扰,让跨国文件传输变的非常简单和高效。
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  • 中英繁随意切换,全球传输平均加速85%,境外工作飞起来

目前,以国际通用语言英语为主的国际化版本可以满足多数以文件为基础的国际协同办公需求,此外,手机端亿方云将根据您的手机系统语言来匹配相应的亿方云语言版本,简体/繁体中文对应为简体/繁体中文,其他语言则对应为英文;亿方云同步端安装包程序的语言也同样根据系统语言设置自动匹配。

全球加速的实现让境外工作的伙伴对亿方云的使用体验大大提升。全球加速功能上线前,亿方云的境外平均传输速度约为7.7Mbps,每秒钟平均文件传输速度约为700KB。加速功能上线后,亿方云的境外平均传输速度约14Mbps,一秒钟传输文件可平稳达到1.2MB(以上数据基于测试环境:Windwos2012标准版操作系统,美国东部Nortel Networks网络,上下行20Mbps带宽情况实测)

使用国内链路前下载
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使用海外加速后下载
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全球加速功能让亿方云平台上文件平均加速85%,境外的工作伙伴对亿方云的使用体验大大提升!

安全,亿方云50000家企业选择的理由

亿方云采用HTTPS全站数据传输加密和 AES-256 存储加密,让用户文件在到达硬盘的那一刻起,就已经是加密状态;亿方云没有权限获取解密文件的要素,只有用户才能访问自己的文件;此外,为了确保足够的数据持久性,亿方云采取的是多点备份的文件存储方式。在数据安全方面,亿方云一直在努力,并为用户投保企业数据安全责任险,最高可赔付100万美金。

亿方云多语言版本的上线,意味着无论是跨国企业,进出口贸易公司还是有海外分支机构的企事业单位,都可以在全球绝大多数国家和地区,登陆和使用亿方云,更加高效的进行文件收集、分发和共享。亿方云让跨国文件传输变的更简单、高效。


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