大唐地产携手亿方云 打造云盘管理系统

房地产建筑行业以项目为中心的运作模式周期性长,项目推进的过程中需要建设方、设计方、环评方、施工方和监理方等相关单位的多方配合,需要通过项目管理协调各方资源,以实现项目的期望目标。项目进行中,多方的协作涉及到施工方案、设计图纸、资质资料、施工合同、检测报告等各类文件的安全共享和协同完成;项目结束时,各类文档材料的统一归档和保存则关系到企业的数据积累和沉淀。

随着房地产行业信息化加速发展,企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统,对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。

近日,厦门大唐房地产集团有限公司经过多方评估调研,正式签约亿方云,搭建云盘文件管理系统,着力提高房地产项目管理效率,做好数据积累和沉淀。

关于大唐地产

大唐地产源自台湾,兴于厦门,深耕大陆,开发足迹遍及全国15省20余市,拥有国家一级房地产开发资质,34年成熟开发经验,是中国地产百强成员。开发物业类型涉及住宅地产、商业地产、旅游地产、养老地产等,累计开发规模数千万平方米。

大唐地产定位“中国新时代国韵地产领导品牌”,现已形成海西、京津冀、北部湾三大传统深耕区域,并布局中部区域,择机进入优质战略机会城市。

作为国家一级房地产开发商,大唐地产选择与亿方云合作的理由是什么?

亿方云的五大功能告诉你:

一、项目文件统一归档

使用亿方云之前:

公司的文件量大,仅运营管理部就有约2T的文件;

各种类型的文件散落在员工个人电脑、硬盘上,各系统附件资料存储在系统服务器,无统一存储平台,传输不便;

员工出差使用U盘拷贝文件,出现文件遗漏或者丢失;

共享盘上更新过的资料也没有更新记录,不了解谁做过更新;

紧急文档资料查找、搜索不便,有时领导给到非常小的历史文档中的一些内容,需要找到这份历史文档,难度比较大。

使用亿方云之后:

亿方云提供海量文件存储空间,实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单。

亿方云还支持通过链接向外部成员发起收集,并且确保各成员间的文件在收集过程中互不可见,信息管控有效、严谨。此外,亿方云还支持收集统计,各个成员是否上交文件清晰可见。

日常的文件传输以及文件的审阅也是可以适用。在亿方云上,文件流转套件包含的“收集、分发、审阅”功能均设有专门小应用管理及相应操作发起入口。

二、权限管控安全保障

使用亿方云之前:

公司使用FTP共享,员工反馈权限管控不够细致,有些密级高的资料也不敢轻易放上去,权限设置非常麻烦,共享盘下资料目前任何人都可进行删除等操作;

对外分享的文件流转不明,查看、下载、访问等权限不明。

使用亿方云之后:

员工在亿方云上建立协作文件夹,邀请相关同事进入协作。亿方云不仅支持对不同的文件夹设置不同权限,而且权限可具体到任意成员。可以设置七级权限管控,分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。可根据用户职责范围,快速配置权限,可追溯的操作日志监督,满足企业多样化权限管控。

对外分享的文件,可针对文件本身进行密码、分享期限、访问及下载权限等设置,文件分享人可第一时间知晓文件是否被同事接收,确保所有分享操作有效进行。

同时,亿方云采用传输存储全链路加密,文件上传下载使用HTTPS传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,为用户数据做了多达四份加密保存,且数据分布在不同的存储平台,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

三、实时同步项目进度

使用亿方云之前:

在项目文件反复修改的情况下,使用邮件或者QQ传输会非常繁琐,信息同步不及时,版本容易混乱。

使用亿方云之后:

使用亿方云平台建立共享文件夹,能够为项目各方搭建一个安全的文件共享空间,当项目文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方对于项目进度的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

除了共享文件夹,亿方云提供一键@相关同事、外部链接等文件分享方式,替代传统的邮件、QQ传输,实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。

四、多人合作轻松进行

使用亿方云之前:

工作中涉及到会议汇报,计划等需要多人合作完成,无法同一时间编辑。

使用亿方云之后:

亿方云支持文件权限内的多人对同一份文件实施多人编辑功能,即同一时间,团队内的每个人都可以对文件进行查看、修改。

亿方云的在线编辑功能,支持直接调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少手动下载上传的步骤,有效避免了工作中可能出现的人为的错误操作。

五、无障碍跨区域办公

使用亿方云之前:

出差时经常是员工U盘拷贝资料,来回带着;

产品研发部的设计图纸发送不便,在外地查看设计图纸还需要花费时间下载,还有可能泄漏公司信息;

出差时重要文件需要和总部确认,但是要经过找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。

使用亿方云之后:

亿方云移动端实时消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,重要工作不再错过;

支持语音评论功能,企业通讯录方便联络同事;

微信、QQ轻松分享文件,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云;

亿方云移动端全功能支持,员工可以在线访问和编辑文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载,在线编辑和保存,各终端支持100+种格式完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换,随时随地获取工作资料;

支持文档扫描和打印,省去来回传真的繁琐。

关于亿方云

杭州亿方云网络科技有限公司是中国领先的企业文件管理及协作SaaS服务提供商。

公司创立于2013年,总部位于杭州,是国家高新技术企业,浙江省经信委“企业上云服务联盟”首批联盟成员单位,并在2016年与阿里云达成战略合作。目前,亿方云已具备为13个行业的超250,000+家企业用户提供覆盖全生命周期的客户服务能力,其中包括龙湖地产、绿城地产、长安汽车、晶科能源、雪松控股、恒顺醋业、珀莱雅化妆品、浙江大学等数万人规模的超大型客户。

与此同时,亿方云在过去几年获得了行业内知名的投资认可,累计获经纬中国、光速安振、UMC Capital、快的打车创始人陈伟星、京东云&京东数科等投资方的战略投资。

未来,大唐地产将继续贯彻“以东方文化创新,引领国人居住生活方式的改变”的开发理念。此次与亿方云展开的合作,通过核心数据资产的积累和流转,推动项目业务更加敏捷化发展,以应对大数据时代的机遇和挑战。


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大唐地产携手亿方云 打造云盘管理系统
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