当三胞集团遇上亿方云,集团文件统一管理开创新篇章

三胞集团是知名的大型跨国民营企业集团,亿方云是中国优秀的企业一站式文件管理与协作云平台。在过去一年来,三胞集团与亿方云达成深度合作,文档高效管理成效显著。

三胞集团为何选择亿方云?

三胞集团有限公司(简称“三胞集团”)业务遍及全球,集团旗下拥有宏图高科、南京新百、宏图三胞、以色列Natali、美国Dendreon、英国House of Fraser等众多国内外重点企业。100多家下属公司,超12万名全球员工的庞大业务体系,让集团文件统一管理成为三胞集团管理升级的重头戏……

作为一家大型跨国民营企业集团,三胞集团产业线涵盖天下金服、新消费、新零售、生物医疗、健康养老、文化娱乐、信息工业、新城市产业运营等众多领域。这种多业务、多条线、多分部的发展模式让三胞集团的跨区域海内外文档管理挑战重重:

100多家公司、8大集团产业线,散落的办公文件如何进行统一归档与管理?

组织结构复杂业务大,信息有效传递、文件快速分享等高效协同办公如何保证?

如何实现与OA系统的对接,直接从云盘调用文件,进行文件审核?

随着集团投资规模的不断扩大,针对以上管理难题,三胞集团在2017年首次选择与亿方云达成合作,搭建办公文档统一管理平台,并在满意使用效果后多次增购。近日,三胞集团再次选择增购,希望借力亿方云企业网盘,为全集团高效办公提供更大助力。

三胞集团携手亿方云 三胞协同云让集团文件价值最大化

在和亿方云达成合作后,亿方云为三胞集团员工打造了一个集文档存储、协同办公、实时沟通、文档共享、数据集成、移动办公于一体的智能文档管理与协作云平台——三胞协同云,并根据三胞集团对外形象,为之量身打造个性化客户端。

目前,三胞协同云已相继在总部,产业集团以及企业管理中心、信息管理中心、审计管理中心、财务管理中心等子部门推广使用。从员工使用反馈来看,三胞协同云在实施过程中存在着众多亮点:。

1、统一化:系统、信息、流程全面统一,一套系统覆盖整个集团

海内外各分子公司及分支机构之间的信息孤岛状态让三胞集团对实现“一套系统办公”的需求日渐强烈。而亿方云从三胞集团复杂的组织架构入手,理清组织集团内部之间层级关系、职能关系,实现由集团总部集中管控、各分支自主维护的协同办公平台。

在三胞协同云上,集团不同层级员工有着不同权限。三胞协同云通过合理的权限分配及管控体系,让三胞集团形成从总部、产业集团到子公司层级分明、职能清晰、权限分明的分权管控体系,如为总部财务、产业集团财务、公司财务等不同层级主管分配不同权限。

2、规范化:“流程+文档”打破界限,各类信息高效共享

三胞协同云为集团提供了规范化的文件共享平台,以文档为载体,打造出内部知识库,涵盖从集团至分部业务的所有信息数据;以流程为脉络,规范办公程序,收集、传递重要信息;让三胞集团庞大的业务体系打破组织界限,跨企业、跨区域、跨部门文件都可实现快速共享、高效协同。

目前,三胞集团已建立起数百个文档目录,上传数百万个工作文件,并逐步通过电子文档资料的统一储存、使用,来提高整个集团的知识效应,有效防止重要信息丢失。同时,快捷、便利的文件分享机制让各类文件精准发送至指定人员,轻松实现员工间的信息高效共享。

3、简单化:业务程序化繁就简,实现随时随地移动办公

三胞集团分、子公司遍及海内外,大部分员工经常需要出差以对接各类复杂业务,而现有OA系统限制众多,员工外出时无法实时访问所需文件。三胞协同云将业务程序化简为繁,存放在“三胞协同云”上的文件可在电脑、手机、ipad等多端实时同步,方便企业文件随时随地访问分享。

通过三胞协同云,三胞集团员工可不受终端限制,跨平台、快速处理手头的文件。不管是苹果手机还是安卓设备,都可轻松完成上传、下载、评论、分享等各类办公操作,即使是在出差途中,也可快速预览、分享、审阅各类办公文件。

4、精细化:配备专业服务&推广团队,解决各类使用难题

由于三胞集团员工规模和业务体量都相对庞大,在平台推进过程中或多或少会遇到难题。对此,亿方云为之配备专业服务及推广团队,为三胞集团员工解决产品使用前后遇到的各类难题,通过易企秀、易拉宝、小博士等众多精细化推广形式帮助员工真正将功能落到实际使用场景中,实现价值最大化。

其中,为让三胞集团员工更好理解三胞协同云的产品功能,亿方云的服务、推广团队联合推出8个系列“功能小博士”,即以图文结合的形式做相关功能及场景介绍及分析,同时,集团内部也会将此成果在企业微信中进行推送,从而帮助员工将功能真正落实到工作场景中。

推广团队出品成果展示之——“三胞协同云”上线通知推文:https://b.xiumi.us/board/v5/3nrfz/65671016

5、人性化:为企业资产提供360°保护,所有文件安全流转

亿方云具备国际最高标准传输加密机制,同时还通过水印预览、七级协作权限、内容分享管控、详尽操作记录等不同角度安全防护机制,对在三胞协同云上的文件实施360°安全保护,确保所有文件在三胞协同云上安全流转。

在三胞协同云上分享文件,员工可对分享对象、下载权限、访问期限、访问密码等进行权限设置。若是选择“仅公司成员可访问“,对方点开链接后需要输入员工账号登录进行身份验证,才能访问文件,而没有账号的非本公司用户即便获取了链接也不能进行任何操作。

使用小结

在三胞协同云实施过程中,三胞集团对于平台效果表示认同。集团更是将“三胞协同云功能&使用技巧”视频在内部进行推广,帮助员工更好理解功能场景。

如今,三胞协同云上线不到一年,对三胞集团员工办公效率提升已较有成效。比如:以前需要两周以上时间才能完成的分总公司财务报表确认流程,现在两天就能完成。

未来,信息化建设将成为众多像三胞集团一样的大型集团管理升级的重要发力点。作为众多大型集团企业的长期合作伙伴,未来,亿方云将始终坚持从产品、实施、推广到服务全方位洞察客户需求,让智能办公惠及更多需求型企业。

关于三胞集团

三胞集团有限公司,是一家以信息化为特征、以现代服务业为基础,新健康与新消费两大主业协同发展的大型跨国民营企业集团。

集团现拥有宏图高科、南京新百、万威国际、金鹏源康、富通电科等多家上市公司,以及宏图三胞、乐语通讯、宏图地产、广州金鹏、天下金服、中国新闻周刊、安康通、麦考林、以色列Natali、美国Dendreon、英国House of Fraser、美国Brookstone等国内外重点企业,全球员工总数超过12万人,其中海外员工达4万人。集团旗下“宏图”、“宏图三胞”、“金鹏”、“新百”商标系“中国驰名商标”,品牌家喻户晓、享誉全国。

截至2017年,集团总资产已突破1300亿,年销售总额近1500亿元,连续第14年入围“中国企业500强”(第124名),并被全国工商联评为“中国民营企业500强”第21名、“中国民营服务业企业100强”第12名。


上一篇
亿方云全球加速网络2.0正式上线 文件传输加速再加速
亿方云全球加速网络2.0正式上线 文件传输加速再加速
为更好的服务客户,让国内外文件传输变的更简单高效,亿方云对全球加速网络不断进行升级并正式上线全球加速网络2.0,实现了“传输加速”再加速。此...
2017-12-15
下一篇
深刻解读亿方云的“客户成功之道”,客户服务≠客户成功
深刻解读亿方云的“客户成功之道”,客户服务≠客户成功
不止是产品理念和技术领先,亿方云已践行客户成功服务多年。作为一家具有完整客户成功体系的公司,亿方云已为150,000+家企业用户提供完善客户...
2017-11-27