如何用360亿方云轻松实现远程协同办公?

大多数人在家进行办公的效率远远不及在公司进行办公的效率。究其根本,无非是因为家中办公环境让人过于懈怠,且不能与公司同事进行直接高效的交流,无法全身心地投入到工作状态中,工作效率自然低下。


那么,我们首先来讨论一下,一个好的远程和协同办公体验需要满足哪些条件?


舒适的环境,最差也得有个仪式感

方便的文件管理

高效的团队文件分享与传输

多人实时在线编辑与协同办公

……

因此,我们更需要的其实是一款适合远程办公的高效协同办公软件,来帮助我们进行高效的文件管理和协同办公,与同事进行直接快速的交流。



作为企业网盘领域的头部厂商,360亿方云企业网盘一直坚持以“客户成功”为导向,服务也从当初单纯的「企业网盘」升级到「企业网盘+在线文档」。我们的团队文件共享与协作、文件管理等功能可以在远程办公环境下帮助企业高效办公,让大家在家办公也能实现高效率工作。


通过360亿方云,企业可以轻松的实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。


在360亿方云上,企业可以非常便利的实现部门内、部门间以及与企业外部伙伴的文件共享,并灵活设置权限,同时通过强大的在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论等功能,实现随时随地,任何设备上的文件办公与协作,大幅提升企业的内外部工作协同效率。

Q:公司电脑没有带回家,资料也没有用U盘备份,在家突然收到领导/客户的紧急需求,应该怎么办?


A:360亿方云支持【多端同步】,多种设备实时同步,随时随地查看文件。


Q:异地的同事配合推进重点项目时,遭遇大文件传输慢、沟通效率低、信息同步不及时、重要文件发错人等问题,应该如何解决?


A:使用360亿方云可以轻松实现内外部协作,大文件共享、文件评论、精细化权限管理、在线预览等实用功能,让异地办公安全又高效。


权限设置


120+文件在线预览

文件评论功能

Q:团队多人异地合作完成一份文档时,由于反复传输,很容易造成文件版本混乱、异地交流困难、重要内容误删等问题,应该如何解决?


A:360亿方云完美兼容Office格式和WPS格式文档,无需下载,通过客户端、PC端、网页都可以直接在线修改编辑。支持多人同时在线编辑。同一份文档内,协作方的修改动态实时可见,能有效避免文件对接的麻烦。并且,亿方云最多支持100个历史版本的追溯查看,你懂的~


多人在线编辑

协作方动态实时可见

历史版本清晰可见

Q:HR需要统计员工信息,由于人数众多,挨个私聊要文件不仅耗时耗力,汇总时还容易出错,有没有好的解决办法?


A:使用亿方云的【收集】功能,只需1分钟就能完成上百人,甚至上千人团队的信息、文件收集工作。



远程办公场景下,360亿方云企业网盘可以在文件协同和团队协作方面让大家更高效。也欢迎各位尝试我们的产品,跟我们分享你的用法和心得。


上一篇
巧用360亿方云提效团队协作
巧用360亿方云提效团队协作
在日常办公中,员工绝大多数的工作都是以文件的形式展示。所以,一款基于文件进行管理与协作的工具,对团队协作而言是非常有益且必要的。360亿方云...
2022-03-03
下一篇
360亿方云的【在线编辑】功能有多好用?
360亿方云的【在线编辑】功能有多好用?
也许你曾经遭遇过这样的情况:一份10人协作的文档报告需要:耗时3+个工作日,10+个大版本修改,50+次重复沟通,200+次微信QQ文件传递...
2022-02-23