【知识分享】职场晋升记,教你如何成为快速升职加薪的少数人

2019年第一季度转眼就要过去,一年一度的招聘旺季也随之而来。想问问职场中的你们,大家年前立下的“暴富flag”是否还依然坚挺?作为奋斗打拼的职场人,你升职加薪的目标实现了吗?

今天,我要用身边的一个实际案例,教教大家如何做好知识管理&提高工作效率,希望可以为你开辟一条升职加薪的“捷径”,助力大家在个人事业发展中收获更多。

每天工作都很努力,却只是在瞎忙?

小辉和莹莹是我的大学同班同学,毕业后两人进了同一家互联网公司,都从事着文案编辑相关的工作,并且拿着月工资2500元的相同薪水。但在前不久的大学同学聚会上,我们却发现两人的状态呈现出巨大差距:小辉如今是知名公司的品牌总监,年入30万+,对工作、生活和未来充满希望;而莹莹却仍然还是普通职员,拿着几千块的死工资,每天在琐碎工作与柴米油盐中唉声叹气.

同样毕业5年,同样都是努力工作,为什么他们的工资差距却如此之大?

莹莹说自己去年新接手一广告策划项目,首次作为项目负责人的她,去年一整年几乎每天最早到公司,熬夜加班到最晚,甚至周末也都在。看着很努力,但工作效率低却也是事实。工作时经常会出现报表反复修改、搞错项目方案、遗漏工作事项、错过截止日期等各种差错,因此经常受到老板同事的批评,项目成果也达不到预期,更别说升职加薪了。

对此,莹莹也很困惑:到底该如何提高工作效率?

做高效工作者,知识管理与效率规划必不可少

对于莹莹的困惑,小辉给出了这样的解答:想要提高工作效率,就需要做好知识管理与效率规划,养成及时整理、总结与归纳工作成果的好习惯。

下面是小辉分享的几点高效办公技巧:

1.建立有序的工作知识库

给工作中的所有文件搭建专属空间,办公所需的各类资料都存放在此。同时,为了方便精确查找,不同的资料还得做好细分和归类,文件及文件夹名称都要形成系统,以项目、用途、类别为原则进行命名,建立起有序的工作知识库。

2.实时备份办公文档

对于办公过程产出的各类文档,我一般都是上传到云盘,团队内也有成员是通过微信、U盘、QQ中转站、多台电脑保存等方式进行备份。不管采用何种方式,为自己的办公文档实时做好备份是必不可少的,唯有这样才能保障自己的工作“心血”。

3.突出展示常用文件

平时工作过程中,周报Excel表、运营部文件夹都是最经常用到的的,为避免在满文件堆里费时又低效的反复查找,我一般会将它们放在“重点工作内容”的文件夹内,并锁定到桌面任务栏,以便在电脑上最显眼的位置实时获取。

4.提前备忘重点工作

对于每周计划要完成的重点工作,我一般会在周一早晨做好整理,并新建便签做记录,同样也是锁定到任务栏中,以免被工作中突然加入的临时任务给“挤”掉。而对于每天必须要完成的工作任务,我还会再单独设置闹钟,定点给自己敲响期限警钟。

5.及时清理过程文件

工作中会产出很多过程文件,特别在某一特定项目中,光是一份策划方案可能都要进行数十次的修改,之前我会把每个版本都保存下来,命名为**项目策划方案1、2、3……但在项目结束后,我都会及时清理这些过程文件,一是为了节省存储空间,另一方面也是防止查找文件之时搞混版本。

做好以上这些准备工作,接下来的工作就会省事很多。效率提升自然也就不在话下了。

这么看来,真正阻碍你升职加薪的,也许就是你的工作方法。总结那些升职成功、加薪顺利、应聘如愿的优秀工作者,不难发现:他们也都和小辉一样,对工作有着良好的知识管理与效率规划。

也许你也和莹莹一样,被报表反复修改、搞错项目方案、遗漏工作事项、错过截止日期等办公难题所困扰,但这些在亿方云都有相对应的解决方案,小辉分享的几点高效办公之道,亿方云上也都能实现。

同时,因为所有亿方云上面的文件都会在网页、电脑、手机三端实时同步与备份,不管何时何地,用户都可轻松开展工作。而作为团队级产品,亿方云还可支持多成员协作,不管是跨部门还是跨公司的团队项目,协作成员都可在上面高效配合。如果你也是被“办公低效”困扰的一员,不妨试试亿方这款高效工具,让专业的我们来帮你和你的团队做知识管理与效率规划。

犹记得之前定的小目标:2020年全面脱贫!剩下的日子,啥也不说了, 2019好好工作,升职加薪,买房买车!


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