亿方云助力浙江理工大学,打造高效办公的“浙理云盘”



浙江理工大学,是一所以工为主,理、工、文、经、管、法、艺术、教育等多学科协调发展的省属重点建设大学。入选教育部“卓越工程师教育培养计划”、中国政府奖学金来华留学生接收院校、全国高校实践育人创新创业基地、国家国际科技合作基地、国家级大学生创新创业训练计划、国家级新工科研究与实践项目、浙江省院士专家工作站。具有推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生资格。

01

以师生为中心

推进校园信息化建设

作为省属重点建设高校,浙江理工大学一直在积极推进高校信息化建设,近年来推出了多项为师生办实事、办好事的信息化服务。

例如推出网上办事大厅,“让数据多跑路、师生少跑腿 ”;推出统一身份认证平台、全新的校内信息门户,实现“一次登录通行校内绝大部分应用”;推出“掌上浙理”,随时随地进行网上办事、掌上办公,及时查阅校内最新信息等。

为了加强协同办公和文件在线存储,浙江理工大学携手亿方云重点推出“浙理云盘”,形成资料文档的汇聚和管理,为师生学习、工作和教学带来便利。



02

加强文档流转

让校园协作更便捷

① 教学资料安全存储与备份

以往重要教学资料、科研成果通常存储在老师和科研人员的电脑中,一旦出现误操作、设备损坏等行为,海量教学和科研资料将面临丢失或泄露的风险。



(功能示意图,非实际场景)

亿方云为学校搭建云盘文件管理平台——浙理云盘,将优秀课件、科研项目资料、学术论文、学校文件等重要资料统一存储和备份。即使出现个人设备损坏、文件被误删除等情况,通过浙理云盘也可以迅速恢复。

② 沉淀学校资源,找文件“不求人”

随着高校教学资源和科研成果积累,师生在海量数据中查找资料犹如大海捞针,为了找一份资料,有时还需要“求人”分享。

浙理云盘打造校级公共资料库,让全校师生都能在统一的云盘平台上查看所有学校的公开资源。



(功能示意图,非实际场景)

学校老师和同学只需通过关键词搜索,就能快速找到想要的文件。如果只记得文件中的某个关键词,那么也可以通过全文搜索来定位到目标文件。

③ 老师高效协作,节省沟通成本

在浙江理工大学,老师们很多工作上的沟通都是在浙理云盘上进行的。学校可以按照组织架构以及院系班级结构建立协作文件夹,然后邀请相关教研组、科研项目组成员围绕项目展开协作和沟通。



(功能示意图,非实际场景)

老师们可以直接基于文件通过“评论”进行沟通讨论,交流记录会被平台永久留存,方便随时进行回溯。

相比传统通过微信、QQ等平台的文件传输,浙理云盘让文件流转更加清晰,避免文件反复传输,极大提高了协作效率。

④ 只需1键,轻松收集学生作业

除了高效协作,浙理云盘还是一个自动收集学生作业的“神器”。传统通过邮件、QQ等渠道收集学生作业的方式繁琐且低效,而浙理云盘只需1分钟就能完成学生作业收集。



(功能示意图,非实际场景)

老师只需在云盘上新建一个“作业”文件夹,右键生成收集链接,然后发到班级群即可。接下来,只要等待学生主动打开链接将作业/论文上传,文件就会自动汇总到“作业”文件夹中。

03

浙理云盘场景示例:

学校办公会议

传统的学校办公会议不仅会产生大量的纸质材料,还会在人工确认信息、拷贝资料上浪费大量时间和人力成本。

下面我们以“办公会议”为例,来展示浙理云盘如何帮助老师们高效办公。

① 会前:汇报文件收集



(功能示意图,非实际场景)

高校的办公会议通常会涉及多位老师,会议发起人可以提前为各位汇报的老师建立汇报文件夹,然后依次发起文件收集,无需人工催缴。



(功能示意图,非实际场景)

如果汇报文件需要修改,会议发起人可直接通过“评论”提醒,老师们可以在修改后再次上传文件。

③ 会中:在线演示会议材料



(功能示意图,非实际场景)

开会期间,会议主持人可通过多媒体设备,直接打开云盘展示汇报材料,无需额外拷贝文件资料,提高会议效率。

④ 会后:会议文件归档



(功能示意图,非实际场景)

会议结束后,负责人可将会议纪要及生成的决议单通过“分享”功能发送给相关领导,并归档到云盘上的“会议”文件夹中。

今后,亿方云也将继续以师生需求为导向,不断推进各大高校信息化建设,加强协同办公和文件安全存储,切实提升师生们学习、工作和教学的体验感、满意度。


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